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outlook隱藏收件人的7個(gè)設(shè)置步驟和使用技巧解析

作者132個(gè)月前 (06-26)EDM營(yíng)銷117
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outlook隱藏收件人的7個(gè)設(shè)置步驟和使用技巧解析

引言:為何需要隱藏收件人?

在群發(fā)郵件時(shí),隱藏收件人(BCC)功能能保護(hù)收件人隱私,防止郵件地址外泄,避免騷擾,非常實(shí)用。

步驟一:打開Outlook郵件編輯界面

登錄Outlook,點(diǎn)擊“新建郵件”進(jìn)入郵件編輯窗口。

步驟二:顯示“密件抄送”字段

在郵件窗口,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”菜單,勾選“密件抄送(Bcc)”以顯示此字段。

步驟三:填寫收件人

在“收件人(To)”填寫主要聯(lián)系人,可以是自己或空置。

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步驟四:填寫“密件抄送”

將所有需要隱藏的收件人郵箱地址填入“密件抄送(Bcc)”欄。

步驟五:編寫郵件正文

填寫郵件內(nèi)容,保持內(nèi)容專業(yè)且清晰。

步驟六:附件添加及檢查

根據(jù)需要添加附件,檢查無誤后準(zhǔn)備發(fā)送。

步驟七:發(fā)送前預(yù)覽和確認(rèn)

最后預(yù)覽郵件,確認(rèn)密件抄送功能已正確啟用,然后點(diǎn)擊發(fā)送。

實(shí)用技巧

  • 合理分組收件人,避免一次發(fā)送太多,防止郵件被攔截。
  • 利用MailBing(http://25262.cn/)進(jìn)行郵件批量管理,更方便地操作BCC。
  • 定期更新收件人名單,防止發(fā)送無效郵件。

總結(jié)

通過上述7個(gè)步驟設(shè)置outlook隱藏收件人功能,有效保護(hù)隱私,提升郵件安全性。結(jié)合MailBing工具,讓郵件管理更輕松高效。

outlook隱藏收件人的7個(gè)設(shè)置步驟和使用技巧解析

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