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OneNote發(fā)送郵件的前7種操作方法

在數(shù)字化辦公日益普及的今天，OneNote作為一種強(qiáng)大的筆記軟件，不僅幫助用戶高效管理文檔，還提供了便捷的功能來(lái)發(fā)送郵件。發(fā)送郵件時(shí)，選擇合適的操作方法可以大大提高工作效率，減少時(shí)間浪費(fèi)。本文將為您介紹OneNote中發(fā)送郵件的前7種操作方法，幫助您快速掌握這一技能。

一、使用郵件快捷鍵發(fā)送郵件

在OneNote中，發(fā)送郵件可以借助快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣可以節(jié)省大量的點(diǎn)擊時(shí)間。以下是具體操作步驟：

1. 打開(kāi)OneNote：首先，確保OneNote應(yīng)用程序已打開(kāi)并顯示在任務(wù)欄。

   

2. 按住快捷鍵：按住Ctrl鍵（Windows）或Command鍵（Mac），同時(shí)按下E鍵。

3. 選擇收件人：在彈出的快捷菜單中，找到并點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”選項(xiàng)。

4. 選擇收件人或郵件：在快捷菜單中，您可以選擇單個(gè)收件人或多個(gè)收件人，也可以選擇現(xiàn)有的郵件或新建郵件。

5. 完成發(fā)送：點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后，OneNote會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)郵件客戶端并完成發(fā)送操作。

通過(guò)使用快捷鍵，您可以快速完成郵件發(fā)送，無(wú)需手動(dòng)點(diǎn)擊多個(gè)按鈕。

二、通過(guò)“創(chuàng)建郵件”選項(xiàng)卡發(fā)送郵件

OneNote的“創(chuàng)建郵件”選項(xiàng)卡是另一個(gè)快捷而強(qiáng)大的工具，可以幫助您快速發(fā)送郵件。以下是操作步驟：

1. 打開(kāi)OneNote：?jiǎn)?dòng)OneNote應(yīng)用程序，并確保正在編輯或查看需要發(fā)送的文檔。

2. 進(jìn)入“創(chuàng)建郵件”選項(xiàng)卡：在菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“創(chuàng)建郵件”選項(xiàng)。

3. 選擇收件人或郵件：在“創(chuàng)建郵件”對(duì)話框中，可以選擇單個(gè)收件人、多個(gè)收件人，或現(xiàn)有的郵件。如果選擇“新建郵件”，可以輸入收件人的信息。

4. 設(shè)置郵件內(nèi)容：在“主題”和“內(nèi)容”字段中，輸入您需要發(fā)送的郵件主題和正文內(nèi)容。

5. 發(fā)送郵件：在設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，OneNote會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)郵件客戶端并完成發(fā)送操作。

通過(guò)這種方法，您可以快速根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建并發(fā)送郵件，無(wú)需重復(fù)操作快捷鍵。

三、使用郵件快捷方式發(fā)送郵件

OneNote中的郵件快捷方式是另一個(gè)高效的工具，可以幫助您快速發(fā)送郵件。以下是使用方法：

1. 打開(kāi)OneNote：?jiǎn)?dòng)OneNote應(yīng)用程序，并找到您要編輯的文檔。

2. 進(jìn)入快捷方式：在菜單欄中，點(diǎn)擊“設(shè)置”菜單，選擇“郵件快捷方式”選項(xiàng)。

3. 選擇快捷方式：在快捷方式列表中，選擇您需要的快捷方式，如“發(fā)送郵件”或“快速發(fā)送郵件”。

4. 選擇收件人或郵件：在快捷方式的設(shè)置中，選擇收件人或現(xiàn)有郵件。

5. 發(fā)送郵件：點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，OneNote會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)郵件客戶端并完成發(fā)送操作。

通過(guò)設(shè)置快捷方式，您可以將常用的發(fā)送操作綁定到OneNote的菜單中，提高工作效率。

四、通過(guò)“共享和發(fā)送”選項(xiàng)卡發(fā)送郵件

在OneNote中，還可以通過(guò)“共享和發(fā)送”選項(xiàng)卡來(lái)發(fā)送郵件。以下是具體操作步驟：

1. 打開(kāi)OneNote：?jiǎn)?dòng)OneNote應(yīng)用程序，并找到需要發(fā)送的文檔。

2. 進(jìn)入“共享和發(fā)送”選項(xiàng)卡：在菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“共享和發(fā)送”選項(xiàng)。

3. 選擇收件人或郵件：在“共享和發(fā)送”對(duì)話框中，選擇單個(gè)收件人、多個(gè)收件人，或現(xiàn)有郵件。

4. 設(shè)置郵件內(nèi)容：在主題和內(nèi)容字段中，輸入您需要發(fā)送的郵件信息。

5. 發(fā)送郵件：點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，OneNote會(huì)啟動(dòng)郵件客戶端并完成發(fā)送操作。

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通過(guò)這種方法，您可以快速根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建并發(fā)送郵件，無(wú)需重復(fù)操作快捷鍵。

五、通過(guò)“郵件”選項(xiàng)卡發(fā)送郵件

OneNote的“郵件”選項(xiàng)卡是另一個(gè)便捷的工具，可以幫助您發(fā)送郵件。以下是操作步驟：

1. 打開(kāi)OneNote：?jiǎn)?dòng)OneNote應(yīng)用程序，并找到需要發(fā)送的文檔。

2. 進(jìn)入“郵件”選項(xiàng)卡：在菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“郵件”選項(xiàng)。

3. 選擇收件人或郵件：在“郵件”對(duì)話框中，選擇單個(gè)收件人、多個(gè)收件人，或現(xiàn)有郵件。

4. 設(shè)置郵件內(nèi)容：在主題和內(nèi)容字段中，輸入您需要發(fā)送的郵件信息。

5. 發(fā)送郵件：點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，OneNote會(huì)啟動(dòng)郵件客戶端并完成發(fā)送操作。

通過(guò)這種方法，您可以快速根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建并發(fā)送郵件，無(wú)需重復(fù)操作快捷鍵。

六、通過(guò)“發(fā)送郵件”快捷鍵發(fā)送郵件

在OneNote中，還有一種快捷鍵可以直接發(fā)送郵件，無(wú)需使用其他選項(xiàng)卡。以下是操作步驟：

1. 打開(kāi)OneNote：?jiǎn)?dòng)OneNote應(yīng)用程序，并找到需要發(fā)送的文檔。

2. 按住快捷鍵：按住Ctrl鍵（Windows）或Command鍵（Mac），同時(shí)按下T鍵。

3. 選擇“發(fā)送郵件”：在彈出的快捷菜單中，點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”選項(xiàng)。

4. 選擇收件人或郵件：在快捷菜單中，選擇單個(gè)收件人、多個(gè)收件人，或現(xiàn)有郵件。

5. 發(fā)送郵件：點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，OneNote會(huì)啟動(dòng)郵件客戶端并完成發(fā)送操作。

通過(guò)這種方法，您可以快速發(fā)送郵件，無(wú)需重復(fù)操作快捷鍵。

七、通過(guò)“郵件”菜單發(fā)送郵件

最后，OneNote的“郵件”菜單也是一個(gè)便捷的工具，可以幫助您發(fā)送郵件。以下是操作步驟：

1. 打開(kāi)OneNote：?jiǎn)?dòng)OneNote應(yīng)用程序，并找到需要發(fā)送的文檔。

2. 進(jìn)入“郵件”菜單：在菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“郵件”選項(xiàng)。

3. 選擇收件人或郵件：在“郵件”對(duì)話框中，選擇單個(gè)收件人、多個(gè)收件人，或現(xiàn)有郵件。

4. 設(shè)置郵件內(nèi)容：在主題和內(nèi)容字段中，輸入您需要發(fā)送的郵件信息。

5. 發(fā)送郵件：點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，OneNote會(huì)啟動(dòng)郵件客戶端并完成發(fā)送操作。

通過(guò)這種方法，您可以快速根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建并發(fā)送郵件，無(wú)需重復(fù)操作快捷鍵。

總結(jié)

以上就是OneNote發(fā)送郵件的前7種操作方法。無(wú)論是通過(guò)快捷鍵、選項(xiàng)卡還是菜單，都可以快速完成郵件發(fā)送。掌握這些技巧可以幫助您提升工作效率，減少重復(fù)操作的時(shí)間。希望這些方法對(duì)您有所幫助！

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